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Como organizo os meus dias e as minhas semanas com o melhor planner de sempre

No final do ano passado comprei um planner que viria a mudar a forma como planeio os meus dias e as minhas semanas. Este planner veio praticamente mudar a minha vida para melhor em termos de organização. E vocês sabem o quanto a organização é importante para mim. 🙂
O planner é questão é precisamente o Passion Planner. Não sei se já ouviram falar dele, mas se não apresento-o brevemente.

O Passion Planner foi criado por Angelia Trinidad, uma rapariga criativa e empreendedora que decidiu criar para os outros uma ferramenta de que ela própria sentia falta: algo para ajudar a definir e a clarificar não é os objectivos próximos, mas sim os objectivos a médio e longo prazo.

Este planner é aquilo que eu sempre quis ter para organizar tarefas e vida social no mesmo sítio e que nem sabia que queria/precisava. Ainda por cima comprei logo a versão maior do planner, o que faz com que consiga – com ele aberto – visualizar toda a minha semana, todos os dias ao mesmo tempo. Isto ajuda-me a:

  • Nunca sobrepor tarefas;
  • Saber sempre onde e quando posso marcar coisas;
  • Ter uma noção de como vai ser a semana que se avizinha.

O que tem de especial o Passion Planner?

Oh, tanta coisa! Vou tentar explicar-vos resumidamente e em tópicos o que torna o Passion Planner diferente dos outros planners e agendas:

  1. Está dividido tanto por semanas como por meses – a divisão mensal é boa para termos uma visão geral do mês e a semanal é espectacular pelos motivos que enumerei mais acima;
  2. No início do planner, há um desafio: listar os nossos maiores sonhos, objectivos e metas para o ano e o que vamos fazer para nos ajudar a conquistá-los – sim, temos mesmo que escrever tópicos sobre o que vamos fazer para os tornar uma realidade!;
  3. No final de cada mês, existem duas páginas com perguntas em género de reflexão de final de mês: “Qual foi a melhor coisa que te aconteceu este mês?”, “O que poderias ter feito melhor?”, “Lista três coisas em que poderás melhorar no próximo mês”, são apenas algumas delas e que tanto me ajudam a dar um mês como fechado;
  4. Tem imenso espaço no final do planner para escrever à vontade! Folhas lisas, quadriculadas,…
  5. Tem uma bolsinha na capa interior onde guardo documentos importantes;
  6. No planeamento semanal tem espaço para escrever sobre o que quisermos e que não se insira dentro dos dias e tem uma coluna à esquerda que nos faz definir o foco da semana (tão útil!)
  7. Em cada semana também podemos definir o top de prioridades pessoal e de trabalho.

Como planeio a minha semana (vídeo)

Depois de vos apresentar o meu planner favorito de todos os tempos, deixo-vos com este vídeo (eu bem disse que agora andava virada para o vídeo) onde vos mostro como planeio a minha semana no Passion Planner*.

* Não fui paga (infelizmente) para fazer publicidade ao Passion Planner. 😛

Mas agora digam-me:

  • São fãs deste tipo de “organização analógica” onde escrevem tudo à mão?
  • Já conheciam o Passion Planner?
  • O que usam para se organizarem, se é que usam alguma coisa?

Bora falar de organização e gestão de tarefas, adoro este tema! 😀

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13 Comments

  • Reply
    Joana Sousa
    20/04/2017 at 12:41 PM

    Que giro! Nem fazia ideia que isso existia – eu agora passei a ser adepta do bullet journal :p não o uso tanto quanto devia, mas a flexibilidade é mesmo a melhor maneira de eu não andar a deitar papel em branco ao lixo ahah 🙂
    Joana Sousa recently posted…Photo | A Walk in the SunriseMy Profile

    • Reply
      joan of july
      20/04/2017 at 12:45 PM

      O bullet journal é awesome! 😀 Adoro a liberdade que dá em termos de fazermos os nossos próprios “gráficos”, sistemas de cores, etc.
      Escrever à mão traz imensa organização mental, não achas? 🙂

  • Reply
    Filipa M.
    20/04/2017 at 12:47 PM

    Olá Catarina. Eu já conhecia o Passion Planner, mas sinceramente achei muito caro e por isso nunca o comprei (sou um bocado forreta). Tenho uma agenda anual das maiores da Mr. Wonderful que uso para a minha prática de gratidão e para listas de tarefas. Já para organizar o meu tempo, uso o Google Calendar e gosto muito. Tenho tarefas recorrentes pré-definidas para todos os dias, como o ritual matinal, o trabalho e a hora de dormir (que nem sempre consigo cumprir) e depois vou preenchendo os restantes espaços com as coisas que vou marcando e as tarefas que tenho para fazer. Tenho a App no telemóvel por isso posso consultar sempre que precisar. Para já, este sistema tem funcionado para mim, mas também gostei muito de conhecer o teu uso do Passion Planner 🙂
    Filipa M. recently posted…#8/100 – Ser muitas coisasMy Profile

    • Reply
      joan of july
      20/04/2017 at 12:49 PM

      A tua forma de planear parece óptima, Filipa, e se funciona, não mexe mais! ahahahah
      Também tenho uma agenda da Mr.Wonderful e uso-a, mas não me enche as medidas na hora de planear tarefas mesmo, mas para eventos sociais é muito boa! 😀
      Quando ao Passion Planner, ele é caro, mas também consegui uma promoção muito boa perto da Black Friday. 🙂

      Beijinhos*

  • Reply
    Sofia Costa Lima
    20/04/2017 at 1:15 PM

    Não conhecia este planner, mas achei-o super giro!
    O meu método de organização é um bocadinho híbrido: uso (e adoro) uma agenda diária da mr. Wonderful e depois uso também o Google Calendar, porque permite-me ter uma visão completa do mês, algo de que sinto falta na agenda. Mas, maioritariamente, prefiro usar a agenda. Nada como escrever tudinho à mão 🙂

  • Reply
    Marta CHan
    20/04/2017 at 11:32 PM

    Aqui a louca da papelaria adoraaaa agendas claro! Já me tinhas falado.nesta agenda e realmente tem uma estrutura apelativa que puxa para a criatividade. Podes até usar washi tapes e os autocolantes mr wonderful =)
    Estou muito contente com a minha agenda nuts for paper mas para o ano vou experimentar o bullet journal.

  • Reply
    Catarina
    21/04/2017 at 9:04 AM

    Gosto imenso de tudo o que seja organização, agendas e planners, portanto este post chamou-me logo a atenção. Já tinha ouvido falar neste planner, mas há tantos planners neste mundo tão completos, que acabo por me apaixonar por todos e nunca sei qual escolher. Consegui obrigar-me a usar apenas uma agenda – a da ban.do – e um bullet journal, para a complementar. Por enquanto tem corrido bem, mas já ando à procura de um planner para quando esta agenda acabar, e este planner já foi para a lista 🙂

  • Reply
    Catarina Gralha
    25/04/2017 at 5:17 AM

    Apesar de gostar imenso de papel, há mais de 10 anos que mudei para o digital e não me arrependi nem um bocadinho. Utilizo o Google Calendar para coisas com data marcada e o Todoist para todo o tipo de tarefas. O papel deixou de funcionar para mim quando passei a ter reuniões e compromissos que dependiam de outras pessoas, e que mudavam com alguma facilidade devido à volatilidade dessas mesmas pessoas. Estar constantemente a apagar e escrever de novo dava muito mais trabalho do que simplesmente arrastar de um dia para o outro no Google Calendar. Para além de que sou uma moça muito ligada às tecnologias, ou não sou fosse essa a minha área de formação 😀

    De qualquer das formas, esse planner parece uma boa solução para quem continua (e muito bem) pelo mundo do papel. É como te digo, eu também preferia ter algo físico, se a minha vida fosse constante e sem mudanças de última hora 🙂
    Catarina Gralha recently posted…4 dias de comboio entre Moscovo e Irkutsk: a vida sobre carrisMy Profile

    • Reply
      joan of july
      25/04/2017 at 11:08 AM

      Sim, compreendo perfeitamente que nessa situação o digital seja uma forma mais eficaz de conciliar agendas. Nem tinha pensado nisso, mas como na minha vida pessoal e extra-trabalho não dependo muito de outras agendas e disponibilidades, o papel está a servir-me maravilhosamente, para além de me ajudar a desbloquear a escrita quando começo a escrever no planner. 😀

  • Reply
    Joana
    12/05/2017 at 11:26 AM

    eu sinto que a organização e todas as ferramentas que nos ajudem a delimitar objectivos e tarefas são brilhantes, especialmente para pessoas como eu que trabalham em casa, que procrastinam como respiram e que sem disciplina se perdem no netflix. costumo utilizar o todoist porque me permite aceder em qualquer dispositivo e riscar tarefas, dando-me uma sensação de compromisso cumprido que me motiva. no entanto tenho notado que ultimamente são mais as tarefas que adio para o dia seguinte do que as que consigo cumprir. talvez seja altura de mudar de sistema… o bom do papel é precisamente ajudar a visualizar melhor as tarefas como um todo e nesse caso uma agenda como esta seria uma boa ajuda. ah! o workflowy também é muito útil porque permite desdobrar as tarefas em várias etapas, ajudando à visualização, e está disponível digitalmente em qualquer suporte. infelizmente é muito aborrecido: eu preciso de cores e de alguma animação (hehe) para me organizar, penso que me ajuda a criar hierarquias de prioridades e a lembrar-me delas.

  • Reply
    Angela
    26/08/2017 at 4:13 PM

    Olá Catarina, fiquei muito interessada neste life planner. Tenho vindo a ter algum interesse nesta matéria, mas até à data nunca comprei nenhum, em parte, devido ao preço. Já tive no site do Passion Planner, mas nao percebo de onde são. A minha questão é se corre o risco de ficar preso na alfândega. Se me pudesse orientar alguns planners que saiba que nao ficariam presos na alfandega, ou se fossem nacionais, ainda melhor.
    Muito obrigada

  • Reply
    Vânia
    02/11/2017 at 11:55 AM

    Desconhecia o Passion Planner. Giro! Não funciono sem papel, sem cores, sem post-its e páginas para escrevinhar. Embora recorra pontualmente ao google keep para registar algumas coisas, não dispenso uma agenda e um caderno na minha mala, sempre. Eu uso as Daily Diary Planner da Moleskine. Habituei-me ao formato e quando olho para outras agendas chego sempre à conclusão que já encontrei aquela que me faz sentido, e é sempre essa. Já escrevi sobre ela no blogue (https://rainingdaysandmondays.blogspot.pt/2016/11/a-agenda-2017.html).

    • Reply
      Catarina Alves de Sousa
      02/11/2017 at 12:02 PM

      As Moleskine também são óptimas! 😀
      Sou exactamente como tu: às vezes registo algo no Google Keep só para não me esquecer, mas assim que posso vou logo apontar na agenda. No que diz respeito à organização, também não funciono de outra forma e adoro!

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