Blogger on a budget #1: how I manage my money and save some

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Vou mostrar-vos como cuido das minhas finanças e me certifico de que sei sempre em que gasto dinheiro e no que posso (e devo) poupar. 🙂

I’m going to show you how I take care of my personal finance and how I make sure I know where I spend my money and on what I can (and should) save money on.

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Muitos de nós sentem-se intimidados por coisas que, no fundo, somos totalmente capazes de aprender a fazer. Refiro-me, por exemplo, a:

  • Costurar
  • Fazer os nossos próprios produtos de beleza e higiene
  • Cozinhar
  • Fazer pequenas reparações em casa, etc.

Acho que o que nos motiva mais é termos a consciência de que não percebemos nada de um determinado assunto. E até pode ser verdade! Mas, felizmente, vivemos na era da internet, onde a partilha de conhecimento e experiências é uma constante, o que significa que podemos aprender o que quisermos seja a partir de instruções escritas ou de vídeo.

Many of us are intimidated by things that, deep down, we are fully capable of learning. For example:

  • Sewing
  • Making your own beauty and hygiene products
  • Cooking
  • Making minor home repairs, etc..

I think what demotivates us most is thinking that we know absolutely nothing about a particular subject. And you could be right! But fortunately, we live in the age of the Internet, where sharing of knowledge and experiences happens all the time, which means that we can learn anything we  want by reading or watching videos.

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Sabem o que também intimida muita gente? Finanças. Especialmente as suas próprias finanças. O receio de descobrirmos coisas desagradáveis ou de não percebermos patavina do assunto afasta-nos do caminho para uma vida mais organizada e estável, mas não tem que ser assim.

Antes de começar a usar o Boonzi (o meu software de finanças pessoais) não fazia ideia do quão alheada eu estava em relação aos meus hábitos de consumo. Era perfeitamente capaz de jurar a pés juntos que “não gasto mais de 40€ por mês em roupa” ou “não gasto quase dinheiro em maquilhagem”, mas se há coisa que os nossos extractos bancários não nos mostram são os padrões de consumo e falham redondamente em sublinhar a influência que um evento esporádico (um casamento ou uma passagem de ano, por exemplo) tem no nosso orçamento de vestuário.

You know what also intimidates a lot of people? Finances. Especially their own. The fear of discovering unpleasant things or not knowing anything on the subject pulls us away from the path to a more organized and stable life, but it doesn’t have to be this way.

Before I started using Boonzi (my personal finance software) I had no idea how alienated I was about my spending habits. I was perfectly able to swear that “I do not spend more than 40€ per month on clothing” or “I don’t spend much money on makeup”, but if there’s one thing our bank statements fail to show us is our consumption patterns and fail miserably to emphasize the influence that a sporadic event (a wedding or a New Year’s Eve party, for example) have on our clothing budget.

 

despesas Abril Boonzi

Estas foram as minhas despesas do mês passado (também dá para ver gráficos com as receitas, não se preocupem). Desde quando é que teria toda esta informação a partir de um extracto bancário? Não tenho tempo nem paciência para andar a fazer continhas todos os meses nem inserir transacção por transacção no Excel. O Boonzi permite fazer copy&paste do extracto do online banking e importar directamente, portanto acabou-se todo o trabalho manual de apontar despesas. Nunca mais!

O tempo que perco a fazer isto resume-se aos 2 minutos por semana que preciso para fazer copy&paste e analisar os últimos gastos.

These were my expenses from last month (don’t worry, you can also see income charts). How could we get all this information from a bank statement? I have no time or patience to calculate everything or to insert my transactions one by one on an Excel sheet. Instead, I copy&paste the extract from my online banking and import it directly to Boonzi, so there’s no more manual work of writing down exprenses.

The time I spend taking care of my personal finances boils down to 2 minutes per week which are spent copying & pasting and briefly analyzing my newest expenses.

This is an example of another pie chart from Boonzi for those who don't understand Portuguese.
This is an example of another pie chart from Boonzi for those who don’t understand Portuguese.

Depois, no início do mês seguinte – como fiz este mês – reajusto o meu orçamento mensal, tentando diminuir o “plafond” que atribuo a cada categoria. Por exemplo:

Then at the beginning of next month – as I did this month – I rearrange my monthly budget by trying to reduce the maximum amount I allow myself to spend on each category. For example:

orçamento mensal Boonzi

 Registar as despesas no telemóvel / Tracking your expenses on your smartphone

E para controlar os meus gastos fora de casa tenho a aplicação do Boonzi (o Boonzi Mobile) para o telemóvel (ou iPod Touch, no meu caso). Esta aplicação é-me particularmente útil porque consigo não só ver as minhas despesas por categoria (para apelar à minha consciência num possível momento de compra por impulso), mas também registar despesas em dinheiro, mais conhecidas por “aquelas às quais perdemos o rasto e não aparecem nos extractos bancários”.

Fácil, não é? 🙂

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And to keep track of my money when I’m out and about, I use Boonzi’s smartphone app (Boonzi Mobile). This app is particularly useful to me since I can see how much I’ve spent on each category this month (to appeal to my conscience in a possible impulse purchase moment) and also register those little purchases with make with pocket money aka. “those we keep losing track of”.

Easy, isn’t it? 🙂

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O Boonzi é daquelas coisas que dão jeito a qualquer pessoa e é, sem dúvida nenhuma, um excelente investimento. Antes que me perguntem, custa 39.90€, mas não têm que “arriscar”! Podem experimentá-lo gratuitamente durante 30 dias aqui (www.boonzi.pt/). Não há nada como testar qualquer coisa antes de a comprarmos, não é verdade? 🙂

Se quiserem aproveitar este desconto de 10€ que tenho para vos oferecer, podem fazê-lo clicando aqui.

Boonzi is one of those things that can make everyone’s life easier and is a great investment. Before you ask, Boonzi costs 39.90€ and can be bought on Boonzi’s website here.

Se procuram outras soluções financeiras que vos ajudem a conquistar a vossa liberdade financeira, leiam também os recursos da Wealth Within. 🙂

If you are looking for other financial solutions to achieve your financial freedom, grow your financial education by visiting Wealth Within’s website. 🙂

6 Comments

  1. marta chan says:

    O Boonzi parece ser uma aplicação inprescindivel nos dias de hoje. Eu organizo-me de outra forma: estabeleço um orçamento Semanal ou Mensal e se ainda sobrar algum dinheiro compro bens materiais que realmente preciso. As prioridades do meu dinheiro são experiencias como ir a concertos, festivais, cinema, ir a uma aula de yoga, etc.

    1. joan of july says:

      É mesmo, Marta, acredita!
      Gosto da tua forma de pensar e gerir as tuas despesas! Gostava de poder fazer algo semelhante, principalmente no que diz respeito a viagens e concertos/festivais. :)*

  2. Blogging Tools #7: time saving tools for bloggers | Joan of July says:

    […] um complemento gratuito para utilizadores e clientes do Boonzi Desktop (vejam mais sobre o Boonzi aqui). Esta aplicação permite registar os pequenos gastos em numerário do dia-a-dia (especialmente […]

  3. My small business mistakes – Joan of July says:

    […] que possam não aparecer no extracto bancário. Tenho receio de me tornar repetitiva, mas usem um software de finanças com uma mesma licença para terem os dados partilhados entre ambos. Já sabem qual é a minha […]

  4. As minhas dicas de poupança no Gordas.pt – Joan of July says:

    […] saber mais sobre a dica #5, mais concretamente sobre o Boonzi – sobre o qual também escrevi aqui e aqui – , posso dizer-vos que tem sido o meu grande aliado nas minhas poupanças desde Agosto de […]

  5. Boonzi, a aplicação portuguesa (agora grátis!) que ajuda a poupar says:

    […] Se quiserem saber mais sobre o Boonzi, deixo-vos este post. […]

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