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Blogging Tools #7: time saving tools for bloggers

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Ultimamente tenho sentido que tenho menos tempo do que o habitual. Não sei bem porquê nem consigo explicá-lo, mas a verdade é que me escapa por entre os dedos. E por isso mesmo, achei que este tema fazia todo o sentido para este Blogging Tools: ferramentas que ajudam a gerir o tempo! Com mais ou menos tempo disponível, há ferramentas que dão jeito a toda a gente.
Lately I’ve been feeling that I have less free time than usual. I don’t know why and I can’t quite explain it but the truth is that now time just slips through my fingers. And this is why I thought it would make perfect sense for this Blogging Tools to bring you some time-saving apps I am currently using (and some I am going to start using) to get my time back on track.

Vejam estas que seleccionei especialmente para bloggers – como eu – com escassez de tempo e vontade de o recuperar:

Take a look at these apps I selected especially for bloggers – like me – who lack in time and are just dying to get it back:

123 Dress Me

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Já falei desta fantástica aplicação neste post. É essencialmente uma forma de planearem os vossos outfits para o dia seguinte ou, se forem mesmo organizadinhas, para a semana toda! É uma das minhas melhores descobertas de 2013 e uma que não me canso de recomendar a toda a gente. Vejam mais sobre a 123 Dress Me aqui.

I have already written about this fantastic app on this post. It is essentially a way to plan your outfits for the next day or – if you have mad organizing skills – for the whole week! It’s one of my best discoveries of 2013 and I never get tired of recommending it to everyone. See more about 123 Dress Me here.

Evernote

evernote

É a aplicação que uso – e adoro – para organizar todas as minhas tarefas. Para além de poder separar as áreas em que tenho tarefas (trabalho, NatusPurus, burocracia, blog, etc.), posso até anexar imagens às tarefas e criar alertas (em audio ou por escrito).
Existe versão web-based, software para computador e aplicações (sim, até para Windows Phone, que é onde tenho instalada a minha). Aconselho vivamente!

It’s the app I’m currently  using – and loving it so far – to organize all my tasks. Besides being able to separate the areas in which I have tasks (work, NatusPurus, paperwork, blog, etc..), I can also attach pictures to my tasks and create alerts (in audio or text).
There is a web-based version, computer software and phone apps (yes, even for Windows Phone, which is where I installed mine). I strongly recommend Evernote!

Remember the Milk

Outra aplicação que também já mencionei (vejam aqui). Era a aplicação que usava para gerir as minhas tarefas antes de mudar para o Evernote. Não a abandonei, porque continuo a achar que é fantástica para fazer listas, o que dá imenso jeito para ir ao supermercado ou mesmo para fazer malas quando vamos de viagem.

Another application that I have already mentioned (see here). The application that was used to manage my tasks before switching to Evernote. Not abandoned, because I still find it amazing to do lists, which gives immense way to go to the grocery store or even to make bags when we travel.

Dropbox / Google Drive / OneDrive, etc.

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Portanto, Clouds. Não há nada melhor para guardar documentos, fotos e qualquer coisa que tenhamos muito medo de perder. Nunca mais perder um documento que estamos a escrever porque o PC foi abaixo ou bloqueou é uma grande vantagem do Google Drive, por exemplo. Gravar ficheiros no DropBox e OneDrive permite ter acesso aos mesmos em qualquer computador ou telemóvel (têm aplicações), por isso nunca mais temos que andar de um lado para o outro com pens e receio de as perder, já para não falar no tempo perdido a copiar ficheiros de sítio para outro. Se ainda não usam, não sabem o potencial de qualidade que a vossa vida pode ter.

You know, Clouds. There is nothing better to store documents, photos and anything you’re afraid to lose. You’ll never lose another documents you’re writing just because your computer restarted or blocked. If you’re writing it directly on Google Drive, the document will autosave frequently so you don’t lose anything.
Saving files on Dropbox and OneDrive allows you to access them in any computer or smartphone (all of them have apps) so you’ll never again will have to save the file on a pen on one computer and insert it into another to copy and paste the file. Those days are over.  

If you don’t use a Cloud already, you have no idea how good life can get! 😀

Pocket

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O pocket é maravilhoso! Se, como eu, são atraídos por dezenas de artigos ou posts de blogs por dia, mas não exactamente no momento em que têm tempo e disponibilidade para os ler, vão adorar o Pocket! Esta aplicação permite guardar os textos/links para ler mais tarde na vossa lista de leitura. Existe aplicação para telemóveis claro, mas dá também muito jeito ter o botãozinho “+ Pocket” instalado no vosso browser no computador. Assim, se virem algo que vos interessa ler, clicam lá e já está na vossa lista.

Eu uso o Pocket todos os dias e é a melhor parte de ter Kobo; como tenho lá instalado o Pocket, sempre que sincronizo o meu Kobo, os artigos que tenho na lista de leitura do Pocket são adicionados ao meu eReader! 😀

Pocket is absolutely fantastic!If, like me, you are attracted to dozens of articles and blog posts everyday but not exactly at the time it’s actually convenient for you to read them you are going to love pocket! This app allows you to save your articles or texts for later, storing them on your Pocket’s reading list. There a mobile phone app for Pocket but you can also have a Pocket button (“+ Pocket”) on your web browser, which is great for also saving an article for later when you’re just browsing.

I use Pocket everyday and it’s the best part of having a Kobo eReader. Since I have Pocket installed on my Kobo, the articles I have on my reading list are always added to my eReader when I synchronize it!

Hootsuit

Hootsuit

Comecei a experimentar o Hootsuit ontem e até agora está a revelar ser. O Hootsuit permite fazer a gestão de todas as nossas contas de Social Media num único ecrã. Mais time-saving que isto é impossível!

I started to experience Hootsuit yesterday and so far it’s proving to be awesome. Hootsuit allows you to manage all of our Social Media accounts on one screen. Talk about time-saving tools, huh?

Boonzi Mobile

É um complemento gratuito para utilizadores e clientes do Boonzi Desktop (vejam mais sobre o Boonzi aqui). Esta aplicação permite registar os pequenos gastos em numerário do dia-a-dia (especialmente quando vamos ao café ou sair à noite) para sincronizarmos com o Boonzi Desktop (versão do computador) e nunca mais termos que guardar facturas e registar as nossas despesas uma a uma. Quem é que tem tempo para isso hoje em dia?

It is a free mobile app for Boonzi Desktop users and customers (read more about Boonzi here). This application allows you to register small cash expenses we all have on a daily basis (especially when we go out for coffee or to a bar or club) and synchronizes with Boonzi Desktop (the computer software) so that we never have to store invoices and list our expenses manually one by one. Who has time for that nowadays?

Unroll.me

Entrem neste site (unroll.me). Registem-se e escolham um endereço de email vosso. O Unroll.me vai dizer-vos quantas subscrições têm associadas a esse endereço. Sabem aqueles emails chatos que recebem todos os dias ou todas as semanas de coisas que não interessam nem ao menino Jesus? Acreditem quando vos digo que têm mais do que pensam. Descobri isso no Unroll.me. Vejam a vossa lista de subscrições lá e escolham as que desejam terminar. Acaba-se logo aí a fonte de muitas distrações e perdas de tempo com emails inúteis!

Visit this Unroll.me, then register and choose one of your email addresses. Unroll.me will tell you how many subscriptions are associated with that account. You know those annoying emails you receive every day or every week about things you really couldn’t care less about? Believe me when I tell you that you have more of those than what you think. Find out on Unroll.me. Look at your list of subscriptions there and choose those you want to block. This a great opportunity to stop get distracting emails, especially when you’re working on your blog. 

Stay focused

É uma extensão para o Google Chrome que bloqueia alguns dos sites que mais nos distraem da nossa escrita (vocês são quais são, meninas bloggers). 😉

It’s a Google Chrome Extension that blocks a few of the most distracting websites for us. I’m sure you bloggers out there know what I’m talking about. 😉

 Como é que vocês organizam o vosso tempo para conseguirem escrever nos vossos blogs?

How do you organize your own time and schedule so you can write on your blogs?

 

4 Comments

  • Cátia B

    Vi este post e achei super útil! Vou experimentar o Hootsuit e o Unroll.me. Também descobri o Evernote no mês passado e estou a adorar. Para me manter focada a escrever o meu blog e na minha vida de trabalho uso a Pomodoro Technique, também tem pelo menos duas extensões para Google Chrome para controlar os tempos e para mim funciona maravilhosamente =)

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